Soluções
Digitalização de documentos
Dispomos de scanners profissionais e colaboradores capacitados. Oferecemos a digitalização visando maior agilidade no momento da busca e a possibilidade de descarte do documento original após a digitalização. Estamos de acordo com os requisitos do decreto 10278/2020, que regulamenta para que o documento digitalizado tenha a mesma validade do original.
Software GED
Contamos com um software GED (Gestor Eletrônico de Documentos) moderno, rápido e intuitivo.
Conta com facilidade no momento do upload, praticidade no momento da indexação e agilidade no momento da busca.
Além disso, cumpre com rígidos requisitos de segurança da informação e políticas de acesso.
Organização de documentos
Cuidamos do seu documento desde a geração até o descarte.
Recebemos, organizamos, catalogamos, armazenamos, digitalizamos e fazemos o controle da temporalidade dos documentos.
Armazenamento
Fazemos o armazenamento dos documentos da sua empresa, disponibilizando os arquivos para consulta (fisicamente ou digitalmente) sempre que necessário.
Os prazos de atendimento são ajustados de acordo com a sua necessidade, para que você tenha o documento disponível sempre na hora certa.
Gestão de temporalidade
Controlamos o prazo de guarda e expiração dos documentos arquivados, indicando os que já podem ser descartados.
Realizamos a gestão da temporalidade dos documentos baseados na normas da CONARQ, ou nas políticas definidas pela sua empresa.
Gestão de protocolo
Fazemos todo o controle de expedição de documentos, movimentação interna, gestão de protocolo, serviço de malote, e a gestão completa da interface com os Correios.
Contamos com software completo para o controle de correspondências e protocolo.
